Guía gratuita

La Guía de NonProfitBlasts

Una guía práctica para llevar a tus colaboradores a Blasts: dónde va la invitación a conectarse, cómo organizar las audiencias de donantes, voluntarios, miembros y las personas a las que sirves, quién de tu equipo envía qué, y un plan de lanzamiento de 30 días. Todo lo que se describe aquí existe hoy en el Hub de NonProfitBlasts.

Escrita para la persona que de verdad va a hacerlo funcionar: la coordinadora de voluntarios, el director de desarrollo, el responsable de programas o la dirección ejecutiva de un equipo pequeño.

Empieza por los momentos, no por la herramienta

Una organización sin fines de lucro no necesita un canal nuevo para el informe anual. Lo necesita para los momentos en que un mensaje tiene que llegar ya, y a las personas correctas: faltan dos voluntarios para la entrega del sábado, hay que avisar de un cierre por nieve a las familias de un programa antes de que salgan de casa, queda una donación igualada activa por seis horas más. Blasts es la conexión que un colaborador hace una sola vez; el Hub de NonProfitBlasts es donde tu organización la opera.

Pon la conexión en cada punto de contacto

Los colaboradores se conectan en el momento en que ya están involucrados, así que la invitación va en las páginas y los correos que ya ven. Tu Hub te da un enlace de inscripción fijo, un código QR y un código corto, los tres llevan a la misma conexión que empieza por el consentimiento, además de un kit de inscripción listo para imprimir.

  • Página de agradecimiento por donación: el momento más cálido que tienes. Código QR y enlace justo debajo del gracias: «Entérate de cómo se usa tu donación».
  • Correo con el recibo de la donación: el enlace de inscripción debajo del recibo.
  • Confirmación de inscripción de voluntariado: «Las necesidades de turnos y los recordatorios te llegan aquí primero».
  • Confirmación de registro a un evento: «Los detalles de llegada y cualquier cambio te llegan aquí».
  • Renovación de membresía: el enlace en la confirmación de renovación y en el recordatorio.
  • Formularios del sitio web: apunta el paso de confirmación al webhook de entrada del Hub, para que una persona nueva reciba la invitación en minutos.
  • Códigos QR en los eventos: el kit impreso en el registro y en la carpa de voluntarios, el código QR en la diapositiva de cierre.
  • Tu lista actual: importa un CSV de personas que dieron su consentimiento. A cada una se le invita, nunca se le agrega, con hasta 200 invitaciones al día.

En una importación solo caben las personas que aceptaron recibir tus mensajes. Los colaboradores pueden silenciar o desconectarse cuando quieran, y quien prefiera el correo te sigue escuchando por la parte de correo.

Organiza a tus colaboradores en audiencias

Tus donantes no son tus voluntarios, y ninguno de los dos grupos son las familias a las que sirves. Todos los colaboradores llega a todos los conectados; el paquete inicial para organizaciones agrega el resto. Los colaboradores eligen sus audiencias opcionales en la página de preferencias; las privadas las asignas tú.

  • Todos los colaboradores: novedades de la organización y necesidades urgentes. Un envío a esta audiencia pide una confirmación reforzada.
  • Donantes: historias de impacto, avance de campañas, oportunidades de donación.
  • Voluntarios: turnos abiertos, necesidades urgentes, recordatorios.
  • Miembros: noticias de la organización, reuniones, votaciones, beneficios.
  • Participantes de Programas: las personas a las que sirven tus programas. Cierres y cambios de horario de una despensa o de una clínica.
  • Novedades de Programas: colaboradores que siguen los programas sin estar inscritos en ellos.
  • Eventos: recordatorios de registro, detalles de llegada, cambios.
  • Novedades de la Comunidad: el panorama general.
  • Equipo: avisos operativos.
  • Junta y Liderazgo: recordatorios de reuniones y novedades de la organización. Márcala como privada.

Esto no es una lista solo de donantes: las organizaciones de servicio le escriben a la gente a la que atienden, y Participantes de Programas existe justamente para eso.

Dale a tu equipo el acceso correcto

Más de una persona va a enviar. Los roles hacen que eso sea seguro; cada quien inicia sesión como sí mismo, y el registro de Inicio deja constancia de quién envió qué.

  1. Propietario

    Normalmente la dirección ejecutiva: todo, incluida la facturación y la cuenta de Blasts de la organización, que es de la organización, no de una persona.

  2. Administradores

    El director de desarrollo y el responsable de comunicación: todas las audiencias, la gestión del equipo y las integraciones, sin facturación.

  3. Responsables de programa

    La coordinadora de voluntarios como Líder limitada a Voluntarios; el encargado de la despensa limitado a Participantes de Programas. Un Líder envía a las audiencias que le concedas, y solo lee las respuestas de esas.

  4. Aprobación y confirmación reforzada

    En Configuración decides si los mensajes de un Líder esperan una aprobación. Un envío a Todos los colaboradores siempre pide una passkey o una confirmación desde el teléfono.

Envía, y atiende lo que vuelve

Abre Enviar, elige una audiencia, escribe el mensaje. El editor admite formato, enlaces e imágenes, hasta tres archivos adjuntos, una respuesta SÍ/NO que el Hub cuenta, y Enviarme una prueba. Envía ahora, prográmalo para después, o repítelo cada semana. El panel de Entrega muestra cuántas personas lo reciben por Blasts y cuántas por correo, según la elección de cada una: un crédito por persona en Blasts, un crédito de correo por cada correo.

La respuesta cae en Conversaciones como un hilo privado uno a uno, por Blasts o por correo: la donante que quiere pasar su donación mensual al día 15. Los hilos se pueden asignar a un colega, con notas internas que el colaborador nunca ve.

Un SÍ o un NO es la respuesta de la propia persona, que el Hub cuenta. Un conteo de leídos dice que el mensaje se abrió, no que alguien haya confirmado nada.

Mantén viva la relación con Historias de Impacto

Una Serie de Contenido es un conjunto de mensajes distintos, escritos de antemano, con el horario que tú elijas. Escribe cuatro Historias de Impacto desde el terreno, una por semana, elige Donantes, arranca la serie, y los donantes siguen viendo su donación en acción sin que nadie tenga que acordarse de enviar. Quien se conecte a mitad de camino recibe la historia del momento, nunca lo atrasado. La Serie de Contenido viene incluida desde el principio.

Los Recorridos (una Bienvenida a Nuevos Donantes que corre desde la fecha de la donación de cada persona) y las Campañas de Evento (reserva la fecha, recordatorios, logística del día y agradecimiento alrededor de la gala) son parte de Hub Pro, que se activa al llegar a $500 en compras acumuladas de créditos, para cualquier organización, verificada o no.

Créditos, verificación y qué activa qué

Hay tres cosas que se confunden con facilidad.

  • Créditos: se pagan por adelantado en BlastCredits, nunca vencen, sin suscripción. Un mensaje escrito a una persona es un crédito; un correo es un crédito de correo, y cada Hub nuevo incluye 50.
  • Acceso al Hub: es pertenecer a la organización. Inicia sesión en /hub/signin/ con un código por correo, una passkey o tu cuenta de Blasts. Una organización nueva monta su Hub en la configuración guiada después de iniciar sesión, o desde el enlace que trae su correo de verificación, y se activa con la primera compra de créditos.
  • Verificación para organizaciones sin fines de lucro: opcional, gratuita, se solicita una vez en BlastCredits. Una organización aprobada recibe 20% de créditos adicionales en los paquetes habituales hasta $500 y en los paquetes de correo. Eso es todo lo que hace: nunca da acceso al Hub ni a Hub Pro, y comprar créditos no depende de ella. El Hub está abierto antes, durante y después de la verificación.

Conecta el Hub con los sistemas que ya usas

El Hub suma un canal. No reemplaza tu CRM ni tu base de donantes, tu plataforma de donaciones o tu sistema de turnos de voluntariado; esos siguen siendo los dueños de quién es cada persona, qué donó y cuándo le toca turno. Hay cuatro puertas genéricas para conectarlos:

  • Importación de CSV: las personas con consentimiento de tu base de donantes, tu lista de voluntarios o tu lista de correo. El correo es la única columna obligatoria.
  • Webhook de entrada: una URL a la que tu plataforma de donaciones, tu formulario de inscripción, tu CRM o Zapier pueden enviar una persona nueva; se le invita igual, empezando por el consentimiento.
  • Eventos de salida firmados: envíos JSON a tu endpoint cuando alguien se conecta, se da de baja, responde, o cuando sale un mensaje.
  • Zapier: una app privada de Blasts Hub, disponible a pedido, para quien prefiera no escribir código.

No hay un conector integrado para ninguna base de donantes ni CRM en particular; una exportación a CSV funciona desde el primer día.

Tu plan de lanzamiento de 30 días

La configuración se hace de una sentada. Los 30 días son para el hábito de la conexión.

  1. Día 1 Configura tu organización

    Inicia sesión en /hub/signin/ si tu organización ya tiene un Hub. Si no, inicia sesión y móntalo en la configuración guiada, o usa el enlace que trae tu correo de verificación; el Hub se activa con tu primera compra de créditos. La configuración guiada te pide el nombre, el sitio web, la zona horaria, las audiencias iniciales y las invitaciones al equipo.

  2. Semana 1 Pon la conexión en todos los puntos donde la gente participa

    Haz clic una vez en Sincronizar conexiones para que tu código quede publicado. Coloca el enlace y el código QR en la página de agradecimiento por donación, en el correo del recibo, en las confirmaciones de voluntariado y de eventos, y en la renovación de membresía. Imprime el kit para tu próximo evento. Importa la parte de tu lista que dio consentimiento.

  3. Semana 2 Envía algo que de verdad sirva

    Una audiencia, un momento real: una necesidad de voluntarios con respuesta SÍ/NO, un recordatorio de evento, un aviso de programa. Mándate una prueba a ti primero, y contesta las respuestas en Conversaciones. Dale a tus coordinadores su rol de Líder.

  4. Semana 3 Enciende las Historias de Impacto

    Escribe cuatro historias breves desde el terreno y cárgalas como Serie de Contenido semanal para Donantes o para Todos los colaboradores. Programa lo que ya sabes que viene: el aviso de la reunión de la junta, el recordatorio del próximo evento.

  5. Semana 4 Mira qué está funcionando y apuesta por ello

    El embudo de Alcance muestra de dónde vino cada conexión: código, importación, webhook, solicitud o Zapier. Enviados y programados muestra los conteos de entregados y leídos. Conserva los puntos de contacto que están creciendo, y recarga créditos antes de un día de donación.

Mensajes que conviene tener listos

Adapta la redacción, conserva la forma: para quién es, qué cambió, qué hay que hacer, y una forma de responder.

Necesidad de turno de voluntariado (respuesta SÍ/NO)

Voluntarios: nos faltan dos personas para la entrega de alimentos del sábado, a las [hora] en [lugar]. ¿Puedes cubrir un turno? Responde SÍ y [coordinador] te confirma los detalles. Responde NO si esta vez no puedes.

Recordatorio de evento

Recordatorio: [nombre del evento] es el [día] a las [hora], en [lugar]. Las puertas abren a las [hora]; el estacionamiento está en [lugar de estacionamiento]. Responde aquí con cualquier pregunta.

Cambio por clima o de sede

Cambio de planes para [evento o programa]: por [clima o motivo], nos movemos a [nueva sede u hora]. Todo lo demás sigue igual. Responde con cualquier pregunta.

Novedad de programa para participantes

Para las familias de [nombre del programa]: [sede] cierra el [día] por [motivo]. [Servicio] se reanuda el [día] a la hora de siempre. Si necesitas ayuda antes, llama al [teléfono] o responde aquí.

Historia de impacto

Gracias a ti: [una frase sobre una persona o una cifra]. [Una frase sobre lo que cambió.] Gracias por hacerlo posible.

Día de donación, el día mismo

Hoy es [nombre del día de donación]. Cada donación antes de medianoche se iguala hasta $[monto] gracias a [socio que iguala]. Dona en [enlace de tu página de donaciones]. Gracias por estar con [organización].

Aviso de reunión de la junta

Junta y Liderazgo: la reunión de [mes] es el [día] a las [hora], en [lugar o enlace de videollamada]. La carpeta va adjunta. Responde SÍ si asistirás.

Aviso operativo urgente

Urgente: [sede] cierra a partir de ahora por [motivo]. Personal y voluntarios con turno hoy, no vengan. Participantes: [qué hacer en su lugar]. Siguiente actualización a las [hora].

Lo que hace el Hub, y lo que no

  • Envía mensajes escritos con formato, enlaces, imágenes y hasta tres archivos adjuntos a la audiencia que elijas.
  • Cuenta las respuestas SÍ/NO y muestra los conteos de entregados y leídos en Enviados y programados.
  • Envía ahora, programa para después, o repite un mensaje cada semana.
  • Entrega el mismo mensaje como Blast y como correo, según la elección de cada colaborador, desde tu propia dirección de envío.
  • Corre una Serie de Contenido desde el principio; los Recorridos y las Campañas de Evento llegan con Hub Pro a los $500.
  • Importa un CSV, recibe personas nuevas por un webhook de entrada, y envía eventos firmados a tus sistemas.
  • Reemplazar tu CRM o tu base de donantes, tu plataforma de donaciones o tu sistema de turnos de voluntariado.
  • Procesar donaciones ni enviar enlaces de pago. Enlaza a tu propia página de donaciones.
  • Enviar desde el editor del Hub las funciones de remitente de la app de Blasts: etiquetas de campaña, cuentas regresivas, archivos de calendario, mensajes de voz, encuestas o el temporizador de autodestrucción. En el Hub, lo urgente es una audiencia con confirmación reforzada, no una etiqueta.
  • Registrar una confirmación en nombre de un colaborador. Un SÍ o un NO es la respuesta de la propia persona; un conteo de leídos no es una confirmación.
  • Enviar SMS, ni escribirle a nadie que no se haya conectado. Los colaboradores aprueban la conexión primero y pueden silenciar o desconectarse cuando quieran.
  • Incluir un conector para ninguna base de donantes ni CRM en particular.
  • Depender de la verificación para organizaciones sin fines de lucro. La verificación agrega créditos adicionales y nada más.

Todo lo de la primera lista existe hoy en el Hub. Lo que no está en la lista, no está.

El Hub ya está abierto

Si tu organización ya tiene un Hub, inicia sesión. Si no, inicia sesión y móntalo en la configuración guiada, o usa el enlace que trae tu correo de verificación; el Hub se activa con tu primera compra de créditos en BlastCredits. La documentación del Hub para organizaciones sin fines de lucro cubre cada pantalla que menciona esta guía.

Míralo funcionando en Handswell Action Network (una organización de ejemplo ficticia creada para mostrar el producto, no un cliente)

Los datos del producto en esta página reflejan la información publicada de Blasts.app al 24 de septiembre de 2026.