Guide gratuit

Le guide pratique NonProfitBlasts

Un guide pratique pour amener vos soutiens sur Blasts : où placer l'invitation à se connecter, comment organiser vos audiences de donateurs, de bénévoles, de membres et des personnes que vous accompagnez, qui envoie quoi dans votre équipe, et un plan de lancement sur 30 jours. Tout ce qui est décrit ici existe aujourd'hui dans le Hub NonProfitBlasts.

Écrit pour la personne qui va réellement s'en occuper : la coordinatrice des bénévoles, le responsable des dons, la personne qui pilote les programmes, ou la direction d'une petite équipe.

Partez des moments, pas de l'outil

Une association n'a pas besoin d'un nouveau canal pour son rapport annuel. Elle en a besoin pour les moments où un message doit arriver tout de suite, et aux bonnes personnes : il manque deux bénévoles pour la distribution de samedi, une fermeture pour cause de neige que les familles d'un programme doivent connaître avant de partir de chez elles, un don doublé valable encore six heures. Blasts, c'est la connexion qu'un soutien établit une fois ; le Hub NonProfitBlasts, c'est là que votre association la fait vivre.

Placez la connexion à chaque point de contact

Vos soutiens se connectent au moment où ils sont déjà engagés : l'invitation a donc sa place sur les pages et dans les e-mails qu'ils voient déjà. Votre Hub vous donne un lien d'inscription permanent, un QR code et un code court, tous trois menant à la même connexion qui commence par le consentement, plus un kit d'inscription prêt à imprimer.

  • Page de remerciement de don : le moment le plus chaleureux dont vous disposez. QR code et lien juste sous le merci : « Voyez à quoi sert votre don ».
  • E-mail de reçu de don : le lien d'inscription sous le reçu.
  • Confirmation d'inscription bénévole : « Les besoins de créneaux et les rappels vous parviennent ici en premier ».
  • Confirmation d'inscription à un événement : « Les informations d'arrivée et les changements vous parviennent ici ».
  • Renouvellement d'adhésion : le lien sur la confirmation de renouvellement et dans le rappel.
  • Formulaires du site : faites pointer l'étape de confirmation vers le webhook entrant du Hub, pour qu'une nouvelle personne soit invitée en quelques minutes.
  • QR codes lors des événements : le kit imprimé à l'accueil et sous la tente des bénévoles, le QR code sur la diapositive de fin.
  • Votre fichier actuel : importez un CSV de personnes consentantes. Chacune est invitée, jamais ajoutée, à raison de 200 invitations par jour au maximum.

Seules les personnes qui ont accepté d'avoir de vos nouvelles ont leur place dans un import. Les soutiens peuvent mettre en sourdine ou se déconnecter à tout moment, et ceux qui préfèrent l'e-mail continuent de vous entendre grâce au volet e-mail.

Organisez vos soutiens en audiences

Vos donateurs ne sont pas vos bénévoles, et ni les uns ni les autres ne sont les familles que vous accompagnez. Tous les soutiens touche l'ensemble des personnes connectées ; le jeu d'audiences associatif ajoute le reste. Les soutiens choisissent leurs audiences facultatives sur la page de préférences ; les audiences privées, c'est vous qui les attribuez.

  • Tous les soutiens : nouvelles de l'association et besoins urgents. Un envoi vers cette audience demande une confirmation renforcée.
  • Donateurs : histoires d'impact, avancée des campagnes, occasions de donner.
  • Bénévoles : créneaux ouverts, besoins urgents, rappels.
  • Membres : vie de l'association, réunions, votes, avantages.
  • Participants aux programmes : les personnes que vos programmes accompagnent. Fermetures et changements d'horaires d'une épicerie solidaire ou d'un centre de soins.
  • Nouvelles des programmes : les soutiens qui suivent les programmes sans y être inscrits.
  • Événements : rappels d'inscription, informations d'arrivée, changements.
  • Nouvelles de la communauté : la vue d'ensemble.
  • Équipe : consignes de fonctionnement.
  • Conseil et direction : rappels de réunions et nouvelles internes. À marquer comme privée.

Ce n'est pas une liste réservée aux donateurs : les associations de terrain écrivent aux personnes qu'elles accompagnent, et Participants aux programmes existe précisément pour cela.

Donnez à votre équipe les bons accès

Plusieurs personnes vont envoyer. Les rôles rendent cela sûr ; chacun s'identifie en son propre nom, et l'historique sur l'écran Accueil garde trace de qui a envoyé quoi.

  1. Propriétaire

    En général la direction : tout, y compris la facturation et le compte Blasts de l'association, qui appartient à l'association et non à une personne.

  2. Administrateurs

    Le responsable des dons et la personne chargée de la communication : toutes les audiences, la gestion de l'équipe et les intégrations, sans la facturation.

  3. Responsables de programme

    La coordinatrice des bénévoles comme Responsable limitée à Bénévoles ; le responsable de l'épicerie solidaire limité à Participants aux programmes. Un Responsable envoie aux audiences que vous lui accordez, et ne lit que leurs réponses.

  4. Validation et confirmation renforcée

    Dans Paramètres, décidez si les messages d'un Responsable attendent une validation. Un envoi à Tous les soutiens demande toujours une clé d'accès ou une confirmation sur le téléphone.

Envoyez, et traitez ce qui revient

Ouvrez Envoyer, choisissez une audience, écrivez le message. L'éditeur accepte la mise en forme, les liens et les images, jusqu'à trois pièces jointes, une réponse OUI/NON que le Hub comptabilise, et M'envoyer un test. Envoyez maintenant, programmez pour plus tard, ou répétez chaque semaine. Le panneau Remise montre combien de personnes le reçoivent sur Blasts et combien par e-mail, selon le choix de chacune : un crédit par personne sur Blasts, un crédit e-mail par e-mail.

Une réponse arrive dans Conversations sous forme de fil privé en tête-à-tête, par Blasts ou par e-mail : la donatrice qui veut décaler son don mensuel au 15. Les fils peuvent être confiés à un collègue, avec des notes internes que le soutien ne voit jamais.

Un OUI ou un NON est la réponse du soutien lui-même, que le Hub comptabilise. Un compteur de lectures dit qu'un message a été ouvert, pas que quelqu'un a confirmé quoi que ce soit.

Faites vivre la relation avec les Histoires d'impact

Une Série de contenus, c'est un ensemble de messages différents, écrits à l'avance, diffusés au rythme que vous choisissez. Écrivez quatre Histoires d'impact venues du terrain, une par semaine, choisissez Donateurs, lancez la série : les donateurs continuent de voir leur don à l'œuvre sans que personne ait à penser à envoyer. Une personne qui arrive en cours de route reçoit l'histoire du moment, jamais l'arriéré. La Série de contenus est incluse dès le départ.

Les Parcours (un accueil des nouveaux donateurs calé sur la date du don de chacun) et les Campagnes événementielles (annonce de la date, rappels, logistique du jour J et remerciement autour du gala) relèvent de Hub Pro, qui se débloque à $500 d'achats de crédits cumulés, pour toute association, vérifiée ou non.

Crédits, vérification, et ce que chacun débloque

Trois choses se confondent facilement.

  • Les crédits : prépayés sur BlastCredits, ils n'expirent jamais, sans abonnement. Un message écrit à une personne, c'est un crédit ; un e-mail, c'est un crédit e-mail, et chaque nouveau Hub en comprend 50.
  • L'accès au Hub : c'est l'appartenance à l'association. Identifiez-vous sur /hub/signin/ avec un code par e-mail, une clé d'accès ou une identification Blasts. Une nouvelle association met son Hub en place via la mise en place guidée après s'être identifiée, ou depuis le lien de son e-mail de vérification, et il s'active au premier achat de crédits.
  • La vérification association : facultative, gratuite, demandée une seule fois sur BlastCredits. Une association approuvée reçoit 20 % de crédits supplémentaires sur les packs courants jusqu'à $500 et sur les packs e-mail. C'est tout ce qu'elle fait : elle ne débloque jamais le Hub ni Hub Pro, et l'achat de crédits n'en dépend pas. Le Hub est ouvert avant, pendant et après la vérification.

Reliez le Hub aux systèmes que vous utilisez déjà

Le Hub ajoute un canal. Il ne remplace ni votre CRM ou votre base de donateurs, ni votre plateforme de dons, ni votre outil de planning bénévole ; ceux-là restent maîtres de qui est chacun, de ce qu'il a donné et de quand il est planifié. Quatre portes génériques les relient :

  • Import CSV : les personnes consentantes issues de votre base de donateurs, de votre liste de bénévoles ou de votre fichier d'e-mails. L'e-mail est la seule colonne obligatoire.
  • Webhook entrant : une URL vers laquelle votre plateforme de dons, votre formulaire, votre CRM ou Zapier peuvent envoyer une nouvelle personne ; elle est invitée de la même façon, en partant du consentement.
  • Événements sortants signés : des envois JSON vers votre point de terminaison quand quelqu'un se connecte, se désinscrit, répond, ou quand un message part.
  • Zapier : une application Blasts Hub privée, disponible sur demande, pour qui préfère ne pas écrire de code.

Il n'existe pas de connecteur intégré vers une base de donateurs ou un CRM en particulier ; un export CSV fonctionne dès le premier jour.

Votre plan de lancement sur 30 jours

La mise en place tient en une séance. Les 30 jours servent à installer l'habitude de la connexion.

  1. Jour 1 Paramétrez votre association

    Identifiez-vous sur /hub/signin/ si votre association a déjà un Hub. Sinon, identifiez-vous et mettez-le en place via la mise en place guidée, ou utilisez le lien de votre e-mail de vérification ; le Hub s'active au premier achat de crédits. La mise en place guidée demande votre nom, votre site, le fuseau horaire, les audiences de départ et les invitations de l'équipe.

  2. Semaine 1 Placez la connexion partout où vos soutiens s'engagent

    Cliquez une fois sur Synchroniser les connexions pour publier votre code. Placez le lien et le QR code sur la page de remerciement de don, dans l'e-mail de reçu, sur les confirmations bénévole et événement, et sur le renouvellement d'adhésion. Imprimez le kit pour votre prochain événement. Importez la partie consentante de votre fichier.

  3. Semaine 2 Envoyez quelque chose de vraiment utile

    Une audience, un moment réel : un besoin de bénévoles avec réponse OUI/NON, un rappel d'événement, une information de programme. Envoyez-vous d'abord un test, et répondez dans Conversations. Donnez à vos coordinateurs leur rôle de Responsable.

  4. Semaine 3 Lancez les Histoires d'impact

    Écrivez quatre courtes histoires venues du terrain et chargez-les en Série de contenus hebdomadaire vers Donateurs ou Tous les soutiens. Programmez ce que vous savez déjà : l'annonce du conseil d'administration, le rappel du prochain événement.

  5. Semaine 4 Regardez ce qui marche et appuyez dessus

    L'entonnoir Portée montre d'où vient chaque connexion : code, import, webhook, demande ou Zapier. Envoyés et programmés montre les compteurs de remise et de lecture. Gardez les points de contact qui progressent, et rechargez avant une journée du don.

Des messages à garder sous la main

Adaptez les mots, gardez la forme : pour qui c'est, ce qui change, quoi faire, une façon de répondre.

Besoin de bénévoles sur un créneau (réponse OUI/NON)

Bénévoles : il nous manque deux personnes pour la distribution alimentaire de samedi, à [heure] à [lieu]. Pouvez-vous prendre un créneau ? Répondez OUI et [coordinateur] vous confirmera les détails. Répondez NON si ce n'est pas possible cette fois.

Rappel d'événement

Rappel : [nom de l'événement] a lieu [jour] à [heure], à [lieu]. Ouverture des portes à [heure] ; stationnement à [lieu de stationnement]. Répondez ici si vous avez une question.

Changement de météo ou de lieu

Changement pour [événement ou programme] : en raison de [météo ou motif], nous passons à [nouveau lieu ou horaire]. Tout le reste ne change pas. Répondez si vous avez une question.

Information de programme pour les participants

Pour les familles du programme [nom du programme] : [site] est fermé [jour] en raison de [motif]. [Service] reprend [jour] à l'heure habituelle. Si vous avez besoin d'aide d'ici là, appelez le [téléphone] ou répondez ici.

Histoire d'impact

Grâce à vous : [une phrase sur une personne ou un chiffre]. [Une phrase sur ce qui a changé.] Merci de l'avoir rendu possible.

Journée du don, le jour même

Aujourd'hui, c'est [nom de la journée du don]. Chaque don avant minuit est doublé jusqu'à $[montant] par [partenaire]. Donnez sur [lien de votre page de don]. Merci d'être aux côtés de [association].

Convocation du conseil d'administration

Conseil et direction : la réunion de [mois] a lieu [jour] à [heure], à [lieu ou lien visio]. Le dossier est en pièce jointe. Répondez OUI si vous serez présent.

Information urgente de fonctionnement

Urgent : [site] est fermé à partir de maintenant en raison de [motif]. Salariés et bénévoles prévus aujourd'hui, ne venez pas. Participants : [que faire à la place]. Prochaine information d'ici [heure].

Ce que fait le Hub, et ce qu'il ne fait pas

  • Envoie des messages écrits avec mise en forme, liens, images et jusqu'à trois pièces jointes à l'audience que vous choisissez.
  • Comptabilise les réponses OUI/NON et affiche les compteurs de remise et de lecture sous Envoyés et programmés.
  • Envoie maintenant, programme pour plus tard, ou répète un message chaque semaine.
  • Remet le même message en Blast et en e-mail, selon le choix de chaque soutien, depuis votre propre adresse d'envoi.
  • Fait tourner une Série de contenus dès le départ ; les Parcours et les Campagnes événementielles arrivent avec Hub Pro, à $500.
  • Importe un CSV, accueille de nouvelles personnes via un webhook entrant, et envoie des événements signés vers vos systèmes.
  • Remplacer votre CRM ou votre base de donateurs, votre plateforme de dons ou votre outil de planning bénévole.
  • Traiter les dons ni envoyer des liens de paiement. Renvoyez plutôt vers votre propre page de don.
  • Envoyer depuis l'éditeur du Hub les fonctions d'expéditeur de l'application Blasts : badges de campagne, comptes à rebours, fichiers de calendrier, messages vocaux, sondages ou minuteur d'autodestruction. Dans le Hub, l'urgence est une audience avec confirmation renforcée, pas un badge.
  • Enregistrer une confirmation à la place d'un soutien. Un OUI ou un NON est sa propre réponse ; un compteur de lectures n'est pas une confirmation.
  • Envoyer des SMS, ni écrire à quelqu'un qui ne s'est pas connecté. Les soutiens approuvent la connexion d'abord et peuvent mettre en sourdine ou se déconnecter à tout moment.
  • Comprendre un connecteur vers une base de donateurs ou un CRM en particulier.
  • Dépendre de la vérification association. La vérification ajoute des crédits supplémentaires, et rien d'autre.

Tout ce qui figure dans la première liste existe aujourd'hui dans le Hub. Ce qui n'y figure pas n'existe pas.

Le Hub est ouvert dès aujourd'hui

Si votre association a déjà un Hub, identifiez-vous. Sinon, identifiez-vous et mettez-le en place via la mise en place guidée, ou utilisez le lien de votre e-mail de vérification ; le Hub s'active à votre premier achat de crédits sur BlastCredits. La documentation du Hub pour les associations couvre chaque écran cité dans ce guide.

Voyez-le à l'œuvre sur Handswell Action Network (une organisation d'exemple fictive créée pour montrer le produit, pas un client)

Les informations produit de cette page reflètent les données publiées par Blasts.app en date du 24 septembre 2026.